Hogyan szabadíthatsz fel hatékonyan helyet a Gmailben és a Google-fiókodban

Kezdőlap » Android » Hogyan szabadítsunk fel hatékonyan helyet a Gmailben és a Google-fiókunkban

Ha évek óta használod a Google-fiókodat, könnyen előfordulhat, hogy egy nap megjelenik a rettegett Gmail-figyelmeztetés: fogy a tárhelyed . A régi e-mailek, a hatalmas mellékletek, a fényképek és a Drive-ban tárolt dokumentumok között ez a 15 GB ingyenes tárhely (vagy a céged vagy egyetemed Workspace-kerete) gyorsabban megtelik, mint azt várnád.

A jó hír az, hogy néhány átgondolt lépéssel percek alatt több gigabájtnyi adatot is visszaállíthatsz anélkül, hogy bármi igazán fontos adatot elveszítenél. Ebben az útmutatóban lépésről lépésre és konkrét tippekkel bemutatjuk, hogyan tisztíthatod meg a Gmailt, a Drive-ot, a Google Fotókat és a Google One-t a tárhelyed maximalizálása és a nem kívánt tárhelyköltség elkerülése érdekében.

Hogyan lehet megtudni, mi foglal helyet a Google-fiókjában

Mielőtt bármit is tetszés szerint törölnénk, fontos tisztázni, hogy hová kerül a tárhely : e-mailekre, Drive-dokumentumokra vagy fényképekre és videókra.

Ennek leggyorsabb módja, ha felkeresed a drive.google.com/drive/quota oldalt . Ez az oldal a Drive-fájljaid listáját mutatja a legnagyobbtól a legkisebbig rendezve, valamint azt is, hogy mennyi tárhelyet használsz a Google Drive-ban, a Gmailben és a Google Fotókban . Ez segít kitalálni, hogy mire kell összpontosítanod az erőfeszítéseidet: talán nem is annyira az e-mailekre, hanem egy csomó óriási videóra a Drive-ban, vagy az elfelejtett biztonsági mentésekre.

Ha fiókod üzleti, iskolai vagy egyetemi fiók, amely a Google Workspace-t használja, ne feledd, hogy a tárhelykorlátot a licenced vagy a rendszergazdai rendszergazdai beállítások határozzák meg . Egyes szervezetek a korlátlan tárhelyről meghatározott kvótákra váltottak (például 200 GB az alkalmazottaknak, 50 GB a diákoknak, vagy akár 1 GB az öregdiákoknak). Ha ezen kategóriák valamelyikébe tartozol, ez a rendrakás még fontosabb.

Azt is vedd figyelembe, hogy a szabad tárhelyre vonatkozó információk nem mindig frissülnek azonnal . Előfordulhat, hogy sok fájl vagy e-mail törlése után több órába vagy akár néhány napba is telhet, mire pontosan tükröződik a rendelkezésre álló tárhely. Ne aggódj, ha nem látod azonnal a változást.

A fiókodban minden helyet foglal: az e-mailek (beleértve a spamet és a szemetet is), a Drive-fájlok, valamint a Google Fotókból származó fotók/videók . A lényeg, hogy először a legnagyobb elemekkel foglalkozz: a nagy mellékletekkel, videókkal és biztonsági mentésekkel.

Nagy fájlok tisztítása a Google Drive-ban

A tárhely jelentős része gyakran a Google Drive-on található, különösen a nagy fájlok, például videók, nagy PDF-ek, biztonsági mentések és szoftverek esetében. Ha onnan indítja el a használatát, néhány perc alatt gigabájtnyi tárhelyet szabadíthat fel.

Lépj a drive.google.com/drive/quota oldalra . Az összes fájlodat méret szerint rendezve láthatod, a legnagyobbtól a legkisebbig. Nézd meg a felül lévőket: ezek általában videók, tömörített fájlok (ZIP, RAR), nagy képek vagy olyan technikai dokumentumok, amelyekre már nincs szükséged.

Ha talál valamit, amit el szeretne távolítani, kattintson a fájlra jobb gombbal, és válassza az „Áthelyezés a Kukába ” lehetőséget. A gyorsabb feldolgozás érdekében több fájlt is kijelölhet egyszerre. A Drive keresősávjával olyan mappákat vagy fájltípusokat is megkereshet, amelyekre már nincs szüksége.

Fontos megjegyezni, hogy a Drive kukájába küldött fájlok addig foglalják a helyet , amíg ki nem üríti azt. A törlés végrehajtásához lépjen a Drive „Kuka” részébe, ellenőrizze, hogy nincs-e semmi visszaállítandó, majd kattintson a „Kuka ürítése ” gombra. Ettől a pillanattól kezdve a fájlok véglegesen törlődnek, és a hely felszabadul.

Ha egyszerre sok fájlt töröl, eltarthat egy ideig, amíg a tárhely frissül . Normális, ha a tárhelyszámláló nem csökken azonnal; adjon egy kis időt a rendszernek.

Keresse meg és törölje azokat az e-maileket, amelyek a legtöbb helyet foglalják a Gmailben.

A Gmailben általában nem maguk az üzenetek foglalják a legtöbb helyet, hanem a nagyméretű mellékletek (videók, prezentációk, többoldalas PDF-ek, nagy felbontású fotók stb.). Ezeknek az e-maileknek a megtisztítása az egyik leghatékonyabb módja a hely gyors felszabadításának.

A Gmailben nincs gomb a méret szerinti rendezéshez, de lehetővé teszi a fájlméret szerinti szűrést a speciális kereséssel . Nyissa meg a Gmailt, és kattintson a keresősáv jobb oldalán található lefelé mutató nyílra a speciális beállítások eléréséhez.

A megnyíló ablakban keresse meg a „Méret” mezőt . Itt megadhatja, hogy csak egy bizonyos méretnél (például 10 MB vagy 15 MB) nagyobb e-maileket szeretne látni . Kattintson a „Keresés” gombra, és a Gmail megjeleníti az összes olyan üzenetet, amely meghaladja ezt a korlátot, általában azokat, amelyek nagy mellékletekkel rendelkeznek.

Ugyanezt a műveletet még gyorsabban is megteheted keresési operátorok használatával. Például, ha a keresősávba beírod , hogy larger:10M , a Gmail az összes 10 MB-nál nagyobb e-mailt listázza. Ha semmi sem jelenik meg 50M mérettel, próbálkozz a 10M vagy akár az 5M mérettel, amíg meg nem találod a legtöbb e-mailt tartalmazó tartományt.

Miután megtekintette ezeket az üzeneteket, jelölje ki azokat, amelyekre nincs szüksége, és törölje őket . Ha időről időre meg szeretné ismételni ezt a tisztítást anélkül, hogy meg kellene jegyeznie a parancsot, létrehozhat egy könyvjelzőt a böngészőjében egy olyan URL-címmel, mint a https://mail.google.com/mail/u/#search/size:10M (a 10M helyére a kívánt méretet kell írnia).

Töröld a régi, már nem szükséges e-maileket

Nem csak a mellékletek foglalnak helyet; az évek során több ezernyi e-mail is felhalmozódik, amelyek már nem értelmesek : közösségi média értesítések, hírlevelek, riasztások olyan szolgáltatásoktól, amelyeket már nem használsz... Az életkor szerinti takarítás egy másik nagyon hatékony taktika.

Ehhez használd ismét a Gmail speciális keresését , amelyhez a keresősáv melletti nyílra kattintva férhetsz hozzá. A megnyíló ablakban keresd meg a „Dátumtartomány” mezőt . Kiválaszthatsz egy adott dátumot, és kérheted, hogy a Gmail az adott dátum előtt küldött e-maileket jelenítse meg.

Például beállíthat egy határidőt, és megadhatja, hogy az aktuális évben vagy az előző években beérkezett összes üzenetet mutassa. Ez lehetővé teszi, hogy megtalálja a nagyon régi üzeneteket , amelyeket valószínűleg már nem kell megőriznie.

Ha ismeri az operátorokat, akkor a 2021 januárja előtti összes melléklet megtekintéséhez beírhatja az olyan kereséseket is, mint a before:2021/01/01 . Hasonlóképpen kombinálhatja a dátumokat a mérettel, például a larger:5M before:2022/01/01 kifejezéssel nagy, de régi mellékleteket találhat.

Amikor régi e-mailek jelennek meg a képernyőn, gyorsan nézze át őket, és töröljön mindent, amit nem szeretne megőrizni . Ha nem szívesen törölne mindent, mindig kihagyhat fontos üzeneteket bankoktól, szerződésektől vagy jogi ügyektől.

Ne feledd, hogy bármi, amit a kukába küldesz, addig foglal helyet, amíg ki nem üríted . Később meglátjuk, hogyan kell helyesen csinálni.

Spam, kuka és egyéb mappák, amelyek szintén helyet foglalnak

Sokan azt gondolják, hogy a Spam vagy a Kuka mappában lévő üzenetek „nem számítanak”, de a Gmailben minden tárolt üzenet helyet foglal , függetlenül attól, hogy hol vannak. Ha még soha nem nyúltál ezekhez a mappákhoz, lehet, hogy több ezer elfelejtett e-mailed van ott.

Ezen szakaszok eléréséhez kattintson a Gmail oldalsáv menüjében a „Továbbiak” elemre (ha nem látja őket azonnal). További mappák jelennek meg, többek között a „Spam” és a „Kuka ”. Először lépjen a Spam mappára, és kattintson az „Összes spam üzenet törlése most” gombra az azonnali ürítéshez. Ha szeretné, kiválaszthat és törölhet csak bizonyos üzeneteket.

Ezután lépjen a „Kuka” mappába . Itt láthatja az összes nemrég törölt elemet. A Gmail 30 nap elteltével automatikusan törli ezeket, de ha most szüksége van helyre, kattintson a „Kuka ürítése most ” gombra. Ez véglegesen törli az üzeneteket, és helyet szabadít fel.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy a kuka ürítése után ezeket az e-maileket nem fogja tudni visszaállítani . Ha bármilyen kérdése van egy e-maillel kapcsolatban, hagyja azt a kukában, és egy hónap múlva automatikusan törlődik.

Ugyanez a logika más szolgáltatásokra is vonatkozik: a Google Fotókban, a Drive-ban, vagy akár egyes mobiltelefonok biztonsági mentéseiben a kuka újrahasznosítja a helyet, amíg ki nem üríted . Érdemes időről időre ellenőrizni.

Tárhely felszabadításához tisztítsd meg a fotókat és videókat a Google Fotókban

A fotók sok helyet foglalnak, de a videók igazi gigabájtrajongók . Ha sok automatikus biztonsági mentést készítesz, a tárhelykvótád jó részét akár négy-öt hosszú videó is felhasználhatja.

A gyors megtaláláshoz látogass el a https://photos.google.com/search/_tv_video oldalra . Ott rendszerezetten láthatod a videóidat, és kiválaszthatod azokat, amelyekre nincs szükséged. Miután kiválasztottad őket, kattints a „Törlés” gombra, hogy a Fotók kukájába helyezd őket.

Van egy kevésbé ismert rész is: https://photos.google.com/unsupportedvideos . Ez az oldal olyan videókat jelenít meg, amelyeket a Google Fotók nem ismer fel kompatibilisként, és ezért nem jelennek meg a szokásos keresésekben. Annak ellenére, hogy nem jelennek meg az albumaidban, továbbra is foglalnak tárhelyet . Nézd át őket, és törölj mindent, amire nincs szükséged.

A videók mellett a Google Fotók keresésével vagy a Felfedezés füllel is megtalálhatod a tisztításra alkalmas képcsoportokat: képernyőképeket, elmosódott fotókat, másolatokat, máshol már mentett dokumentumok fotóit stb. A régebbi fotóid között is görgethetsz, és törölhetsz mindent, ami egyértelműen felesleges.

Miután végzett a takarítással, lépjen a Google Fotók „Kuka” részébe , és erősítse meg, hogy törölni szeretné a fényképeket és videókat. Ezután koppintson a „Kuka ürítése ” elemre. Ettől a pillanattól kezdve ezek az elemek véglegesen törlődnek, felszabadítva az általuk elfoglalt helyet. Ha egyszerre több száz vagy több ezer fényképet töröl, normális, ha a tárhelyszámláló beállítása eltart egy ideig.

A Google One használata tárhely kezelésére és felszabadítására

A Google One nem csak arról szól, hogy több tárhelyet kell fizetned: egy nagyon kényelmes tárhelykezelőt is kínál , amely segít megtalálni és törölni a Gmailben, a Drive-ban és a Fotókban lévő, nem szükséges tartalmakat.

A számítógépedről menj a one.google.com oldalra, és keresd meg a „Tárhely” részt . Ott találsz egy „Tárhely visszaszerzése” vagy „Fióktárhely felszabadítása” nevű részt. Kattints rá a tisztítóprogram eléréséhez.

A rendszer különböző kategóriákba sorolja a törölhető tartalmakat: nagy fájlok, kukában lévő elemek, spam e-mailek, nagyméretű mellékletek és elmosódott fotók , többek között. Beléphet az egyes kategóriákba, és kiválaszthatja, hogy mit szeretne törölni. A fájltípustól függően lehetősége van méret, dátum vagy típus szerinti rendezésre.

A Google Fotók esetében, ha látsz valamit, amit a törlés előtt menteni szeretnél, a „Letöltés” ​​gombra koppintva helyi másolatot készíthetsz róla. Miután mindent áttekintettél, jelöld ki a nem szükséges elemeket, majd kattints a „Végleges törlés” (vagy a Fotók esetében az „Áthelyezés a kukába”) gombra. A megerősítést követően elkezdődik a hely felszabadítása.

A Google One további előnye, hogy központosítja a tárhelyinformációkat az összes szolgáltatásban , és megkönnyíti a gyakori problémák megoldását, például amikor a tárhely nem növekszik azonnal a dolgok törlése vagy egy nagyobb csomagra való frissítés után.

Mi történik, ha elfogy a tárhely a Google-ben?

Ha elfogy a kvótád (legyen szó akár az ingyenes 15 GB-ról, akár a Google Workspace/Google One kvótáról), a fájljaid nem törlődnek, de számos funkció blokkolva marad , amíg fel nem szabadítasz tárhelyet, vagy nem frissíted a csomagodat.

A Gmailben a továbbiakban nem fogsz tudni e-maileket küldeni és fogadni. A neked küldött üzenetek visszapattannak a feladónak egy értesítéssel, hogy a postafiókod megtelt. A Google Drive -ban nem fogsz tudni új fájlokat feltölteni vagy új dokumentumokat létrehozni a Dokumentumok, Táblázatok, Diák, Űrlapok, Rajzok vagy Videók alkalmazásokban. Ezenkívül a megosztott fájljaidat mások többé nem fogják tudni szerkeszteni vagy másolni.

A Google Fotókban az automatikus biztonsági mentések leállnak: új fotók és videók mentése nem történik meg , amíg újra nem lesz elegendő tárhely. Minden már feltöltött tartalom megmarad, de új tartalom nem kerül hozzáadásra.

Ennek a helyzetnek a megoldására két lehetőséged van: felszabadítasz tárhelyet tartalmak törlésével (ahogy azt már kifejtettük), vagy további tárhelyet vásárolsz a Google One-nal. Ha úgy döntesz, hogy módosítod a csomagodat, ne feledd, hogy az új korlát felülírja a régit, nem adódik hozzá; például ha 100 GB-ról 200 GB-ra váltasz, az új teljes korlátod 200 GB lesz.

A csomag módosítása után normális, hogy az új tárhely megjelenése akár 24 órát is igénybe vehet . Ha ezután sem frissül, próbálj meg kijelentkezni, majd újra bejelentkezni inkognitóablakban vagy másik böngészőben (Chrome, Edge, Firefox stb.). iPhone és iPad készülékeken néha elég egyszerűen bezárni és újra megnyitni a Google One alkalmazást.

Tárhelycsomagok és előfizetések kezelése

Ha a weben vagy Android-eszközön vásároltál Google One-csomagot, az előfizetésed kezelése nem pontosan ugyanaz, mintha az Apple App Store-ban vásároltad volna . Fontos ezt megérteni, hogy elkerüljük a félreértéseket, amikor módosítani vagy lemondani szeretnéd a csomagodat.

Amikor online regisztrálsz a Google One-ra, közvetlenül a one.google.com oldalon módosíthatod vagy lemondhatod a csomagodat . Lépj a „Beállítások” menüpontra, és keresd meg az „Előfizetési csomag módosítása” vagy az „Előfizetés lemondása” lehetőséget. Itt kiválaszthatsz egy új tárhelykorlátot (havi vagy éves), vagy lemondhatod a szolgáltatást.

Ha iPhone-ról vagy iPadről szeretnéd kezelni az előfizetésedet, akkor az App Store-ban kellett megvásárolnod a csomagot . Ha online vásároltad, akkor az iOS alkalmazásból nem tudod módosítani; először online kell lemondanod, majd új csomagot kell vásárolnod az App Store-ban, hogy onnan kezelhesd.

Ezenkívül ellenőrizd, hogy a megfelelő fiókot használod-e: viszonylag könnyű Google One-csomagot fizetni egy olyan fiókkal, amely nem az elsődleges e-mail címed . Ha a kártyádon látod a terhelést, de a tárhely nem a várt szinten van, ellenőrizd, hogy nem vagy-e egyszerre több fiókkal bejelentkezve, és ha szükséges, mondd le a csomagot a rossz fiókkal, majd regisztrálj újra a megfelelővel.

Végül ne feledd, hogy ha promóciós tárhelyed volt (például egy eszköz vásárlásából) , akkor ez a plusz tárhely akkor is megmarad, ha módosítod a csomagodat, feltéve, hogy az akció még érvényes.

WhatsApp biztonsági mentések és egyéb elemek, amelyek észrevétlenül foglalnak helyet

Ha Androidos telefont használsz, a WhatsApp biztonsági mentéseid jelentős részét elfoglalhatják a Google tárhelyednek anélkül, hogy észrevennéd.

A Google One alkalmazásban a biztonsági mentések megtekintéséhez nyisd meg az alkalmazást a telefonodon, lépj a „Tárhely” fülre , és koppints a „Fióktárhely felszabadítása” elemre . Ott, az „Egyéb elemek törlése” részben egy külön WhatsApp- részt találsz . Innen kiválaszthatsz egy biztonsági mentést, és koppints a „Biztonsági mentés törlése ” elemre.

Ha inkább a böngészőből szeretnéd ezt megtenni, menj a one.google.com/backup/management/whatsapp oldalra . Ott láthatod a meglévő biztonsági mentéseket, és mindegyik mellett a „Biztonsági mentés törlése” gombot . Még ha törlöd is a biztonsági mentést, a WhatsApp a jövőben továbbra is képes lesz új biztonsági mentéseket létrehozni, ha a funkció engedélyezve van az alkalmazás beállításaiban.

Ellenőrizd a Google-fiókodban található egyéb biztonsági mentéseket is (például régebbi eszközökről). Gyakran meglepődsz majd, hogy mennyi tárhelyet tudsz felszabadítani a már nem használt telefonokról készült biztonsági mentések törlésével.

Ha megosztod a tárhelyet egy Google One családi csomaggal, ne feledd, hogy minden családtag ugyanannyi tárhelyet használ . Ha valaki túl sokat használ, akkor egyeztess az adott személlyel, vagy ha te vagy a családi csoport adminisztrátora, tekintsd át az egyes tagok használatát, és állapodj meg egy közös takarításban.

Gyakorlati tanácsok a Gmail gyors megtelésének megakadályozására

Miután elvégezted a nagytakarítást, jön a lényeg: megakadályozni, hogy a hely két nap múlva újra megteljen . Néhány egyszerű szokással sokkal tovább megőrizheted fiókod egészségét.

Kezdésként szokd meg, hogy a fontos mellékleteket a Gmailen kívül mented . Ha egy fájl fontos, töltsd le és töltsd fel a Google Drive-ra (vagy más felhőalapú tárhelyszolgáltatásba), vagy mentsd el egy külső merevlemezre. Az e-mail használata nagy fájlok állandó tárolóhelyeként a gigabájtok megtöltésének receptje.

Egy másik hatékony módszer a hírlevelekről és azokról az előfizetésekről való leiratkozás , amelyek már nem jelentenek hasznot az Ön számára. Minden egyes el nem olvasott hírlevél egy folyamatos e-mail-áradat, amelyek csak útban vannak. Sok üzenet tartalmaz leiratkozási linket; néhány percnyi ráfordítása erre havonta több száz e-mailt takaríthat meg Önnek.

Ezenkívül a Gmail lehetővé teszi a beérkező levelek jobb rendszerezését címkék és kategóriák („Elsődleges”, „Közösségi”, „Promóciók”, „Értesítések”, „Fórumok” stb.) használatával. Ezek önmagukban nem szabadítanak fel helyet, de megkönnyítik a nem hasznos e-mailek csoportjainak (például régi promóciók) azonosítását és tömeges törlését aggodalom nélkül.

Ha menteni szeretne egy e-mailt, de nem látja a beérkezett üzenetek között, használja az „Archívum” lehetőséget . Az üzenet a fő nézetből az „Összes beérkezett üzenet” mappába kerül, és később a keresési funkcióval megtalálhatja anélkül, hogy túlzsúfolná a napi rutinját. Az archiválás azonban nem takarít meg tárhelyet: az e-mail továbbra is ugyanannyi helyet foglal el , de legalább minden rendezettebb lesz.

Végül szánj időt időnként (például havonta egyszer) néhány kulcsfontosságú keresés megismétlésére: nagyobb:10M , egy adott dátumnál régebbi e-mailek, a Spam és a Kuka ürítése, a Kuka ellenőrzése a Drive-ban és a Google Fotókban… Ezzel az egyszerű rutinnal elkerülheted a tárhelykorlát elérését, és teljes nyugalommal használhatod továbbra is a Gmailt és a többi szolgáltatást.

Ezen stratégiák együttes követésével – a legtöbb helyet foglaló elemek azonosításával, a nagy Drive-fájlok takarításával, a nehéz mellékleteket tartalmazó e-mailek törlésével, a Spam és a Kuka ürítésével, a fényképek és videók áttekintésével, a Google One kezelőjének használatával, valamint a biztonsági mentések és előfizetések módosításával – tökéletesen lehetséges jelentős mennyiségű tárhelyet felszabadítani a Gmailben és a Google-fiókban anélkül, hogy feladnánk a valóban fontos dolgokat, és anélkül, hogy kénytelenek lennénk további tárhelyet vásárolni, ha nem éri meg.