A Microsoft Excel egy táblázatkezelő szoftver, amely lehetővé teszi a felhasználók számára az adatok rendszerezését, formázását és képletekkel történő kiszámítását sorokkal és oszlopokkal felosztott cellarendszer segítségével.
Ismerje meg a legördülő lista fogalmát az Excelben
Mielőtt belemennénk a legördülő lista Excelben való létrehozásának részleteibe, először alaposan meg kell értenünk, mi az a legördülő lista az Excelben. Legördülő lista, más néven jelölőnégyzet kiválasztási vagy legördülő menüből, egy Excel szolgáltatás, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egy előre meghatározott listából válasszanak ki egy értéket.
Ez több helyzetben hasznos. Például, ha manuálisan visz be adatokat, és vannak bizonyos értékek, amelyek gyakoriak és gyakran ismétlődnek, létrehozhat egy legördülő listát ezekhez az értékekhez, hogy felgyorsítsa az adatbeviteli folyamatot.
Adatok előkészítése a legördülő listához
Az Excelben legördülő lista létrehozásának első lépése a listában megjeleníteni kívánt adatok előkészítése. Ez a lista bármit tartalmazhat a nevek, városok, számok listájából vagy bármi másból, amire szüksége van.
A következő lépések az adatok előkészítése a legördülő listához:
- Nyissa meg az Excelt, és hozzon létre egy új táblázatot, vagy használjon egy meglévőt.
- Egy üres oszlopba vagy sorba írja be a legördülő listában megjeleníteni kívánt adatokat. Minden bejegyzésnek külön cellában kell lennie.
Az összes adat megadása után a bal felső sarokban található névmező segítségével kiválaszthatja és elnevezheti.
A legördülő lista létrehozása
Miután elkészítette a adat és megadtad nekik a név, elkezdhetjük a legördülő lista létrehozásának folyamatát:
- Válassza ki azt a cellát, ahol a legördülő listát kívánja megjeleníteni.
- Kattintson az „Adatok” fülre a főmenüben.
- Az „Adateszközök” csoportban kattintson az „Adatellenőrzés” lehetőségre.
Ekkor megjelenik egy „Adatellenőrzés” ablak, ahol beállíthatja a kiválasztott cellára vonatkozó szabályokat.
Adatérvényesítési szabályok konfigurálása
Az Excel legördülő lista létrehozásának utolsó lépése az adatérvényesítési szabályok konfigurálása:
- Az „Adatellenőrzés” ablakban kattintson a „Beállítások” fülre.
- Az „Engedélyezés” címsor alatt válassza a „Lista” lehetőséget a legördülő menüből.
- Az „Origin” mezőbe írja be az adatokhoz megadott nevet, majd kattintson az „OK” gombra.
Ezen a ponton kell a legördülő lista az excelben amely a bevitt adatokat tükrözi. Úgy tesztelheti, hogy kiválasztja azt a cellát, amelyben a legördülő listát konfigurálta, és rákattint a nyílra.
A legördülő lista használata és módosítása
A már létrehozott legördülő listát úgy használhatja, hogy egyszerűen kijelöl egy cellát a listában, és kiválaszt egy bejegyzést. A lista vagy az érvényesítési adatok módosításához egyszerűen ismételje meg az előző lépéseket.
Ne feledje, hogy az Excel legördülő listái időtakarékos eszköz, amely javítja az adatbevitel hatékonyságát és pontosságát. Ez egy alapvető készség, amelyet minden Excel-felhasználónak tudnia kell.
